Любoй рaбoтaющий чeлoвeк знaeт, чтo тaкoe трудoвaя книжкa. И чтo зaписи в этoм дoкумeнтe пoдтвeрждaют трудoвoй стaж, кoтoрый вaжeн для выплaт пo бoльничнoму и выxoдa нa пeнсию, тoжe знaют всe. Однако работники отделов кадров часто, заполняя трудовую книжку, делают ошибки, которые чреваты серьезными неприятностями для владельца документа.

Что делать в таких ситуациях? Конечно, реставрировать запись. И конечно не самостоятельно. В этой статье мы расскажем, как исправить запись в трудовой книжке, соблюдая требования законодательства.

Что такое трудовая книжка?

Специальным постановлением утверждены Правила ведения трудовых книжек, по которым в документ должны быть внесены: сведения о работнике, знания о выполняемой работе, переводах на другую работу, награждениях, увольнениях. Обязательным является то, что все записи должны быть внесены перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами синего, черного или фиолетового цвета, без сокращений. При этом даты должны указываться арабскими цифрами в формате: день – 00, месяц – 00, год – 0000.

Нормативные документы

При заполнении трудовых книжек и при внесении в них исправлений, стоит руководствоваться следующими нормативными актами:

1. Трудовым кодексом РФ (той частью, в которой говорится о формулировках, которые вносить в трудовую книжку).

2. Правилами ведения и хранения трудовых книжек — пункты 26-30 (они утверждены постановлением Правительства РФ №225 «О трудовых книжках» ).

3. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.

Правила и порядок исправления ошибок в трудовых книжках

Согласно Правилам ведения трудовых книжек, при первичном заполнении документа, исправления вообще не допускаются. Это значит, что если на первом месте работы человека при заполнении трудовой книжки работником отдела кадров были неправильно внесены какие-то данные, то испорченный бланк подлежит уничтожению, а вместо него заполняется новый. Что же касается прочих исправлений, они допускаются, но при условии правильного внесения исправлений с использования корректора.

Все вносимые в трудовую книжку исправления разрешается условно разделить на:

1. Изменения. Изменения допускаются на титульном листе книжки. Их вносят потом, когда возникает такая необходимость. При этом обязателен источник на документ (например, свидетельство о браке или разводе и прочее). Ссылка на документ указывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки (нужно указать наименование документа, его номер и дату выдачи, заверить запись подписью ответственного работника и печатью организации). А позднее, на основании решения суда, неверно записанное имя будет исправлено и указана ссылка на документ.

2. Дополнения. Разрешенные изменения (правильней называть их дополнениями) касаются квалификации и профессии работника, которые указываются на титульном листе. В трудовой книжке следует заполнить строки «Образование» и «Специальность». После первоначальной записи, следует через запятую внести новую (степень образования, профессию) на основании предоставленного диплома. Зачеркивать в этом случае не нужно, а дополненная запись говорит о том, что человек повысил свою квалификацию.

Иногда работодатель, у которого товарищ работал в момент получения диплома, забывает внести дополнение в трудовую книжку. Что же касается исправлений, то они, как правило, касаются сведений о работе и награждениях. В этих разделах зачеркивания не допускаются, а все исправления производятся вследствие признания неправильной записи недействительной и внесение новой записи. Это значит, что для того чтобы исправить запись в трудовой книжке, нужно сначала указать, что: «Запись за таким-так номером (указывается номер неверной записи) является недействительной», а позже внести правильную запись и указать основание для нее (приказание, распоряжение, постановление).