Инoгдa oбстoятeльствa склaдывaются тaк, чтo вoзникaeт нeoбxoдимoсть oтпрoситься с рaбoты и взять выxoднoй. Нo oтсутствиe нa рaбoчeм мeстe нужнo кaк-тo дoкумeнтaльнo oфoрмить, в прoтивнoм случae oнo будeт считaться прoгулoм и пoвлeчeт зa сoбoй нaкaзaниe зa нaрушeниe трудoвoй дисциплины.

Начнем с того, что такой термин как «отгул» в Трудовом кодексе РФ не предусмотрен. Но для удобства будем условно называть его отгулом. Итак, отзыв можно получить по согласованию с администрацией организации и в соответствии с пунктом 3 статьи 153 Трудового кодекса РФ, в которой говорится, что пропущенный рабочий день может быть оформлен как «другой день отдыха».

Как вообще предоставляется отгул? Отпуск (выходной) может быть предоставлен работнику в нескольких случаях:

1. за переработку или работу в выходной день (при условии, что работник отказался от оплаты или оплата сверхурочных не предусмотрена по трудовому или коллективному договору);

2. в счет ежегодного оплачиваемого отпуска;

3. в качестве отпуска с сохранения заработной платы.

При этом выходной за переработку, другими словами выход на работу в штатный выходной день, оплачивается как обычный рабочий день. Но бывают редкие случаи, когда на основании заявления все же издается приказ, а в табеле проставляется выходной день. Тогда он не оплачивается, а оплачивается тот день, когда работник (опять же, согласно приказу) реально выходил для работу. Правда, за работу в штатный выходной, указанный в трудовом договоре, по закону положена двойная оплата, и работодатели на такое идут редко.

Если же работник берет один день (или несколько) в счет отпуска, то за эти дни начисляются отпускные. При этом в табеле учета проставляется очередной отпуск (на основании заявления издается указание на отпуск). А если речь идет об отпуске без сохранения заработной платы, то выходной не оплачивается, а в табеле на основании приказа проставляется отпуск за свой счет (такой отпуск может быть предоставлен работнику не раньше, чем он отработает на предприятии шесть месяцев).

Но стоило бы помнить, что отпуск за свой счет предоставляется работнику по решению руководителя учреждения, который может и отказать в предоставлении отпуска. Правда отказать можно не всем. Согласно трудовому законодательству (статья 125 ТК РФ) есть категории работников, которым такой отпуск может быть предоставлен по первому требованию, нужно просто написать заявление на отгул (точнее, отпуск без сохранения заработной платы). К ним относятся:

сотрудники — участники ВОВ (они имеют основание на отпуск до тридцати пяти дней в году);

работающие пенсионеры по возрасту (они имеют право на отпуск до четырнадцати дней в году);

работающие инвалиды (они имеют право на отпуск до шестидесяти дней в году);

сотрудники — муж с женой или родители погибших на службе военнослужащих (имеют право на отпуск до четырнадцати дней в году);

Кроме того, законом предусмотрено разрешение отпуска за свой счет на срок не больше пяти рабочих дней всем категориям работников в определенных случаях:

заключение брака;

рождение ребенка;

смерть близких родственников.

Также дополнительные отпуска и правила их предоставления могут быть предусмотрены внутренними нормативными актами организации — коллективным договором или договором с профсоюзной организацией предприятия.

Пишем заявление правильно

Раз понятие «отгул» не существует, то соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Итак, берем стандартный лист формата А4 и пишем от руки ( можно набрать текст и на компьютере):

1. «Шапка». Она во всех случаях пишется одинаково: в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя предприятия в дательном падеже в две строчки, а следом – должность и ФИО работника в родительном падеже в две строчки — после предлога «от».

2. Наименование документа. Если вы работали в собственноличный выходной или оставались на работе сверх положенного времени — по служебной необходимости или по решению руководителя, но не получили оплату, то вы имеете право на отгул. В этом случае в тексте заявления следует доказать: «Прошу предоставить мне выходной день 02.02.2013 года за ранее отработанное время (указать, когда вы отработали положенные часы)».

Заявление на выходной в счет отпуска.

Если вам нужен выходной день, а отдыхать за свой счет вы не хотите, можно взять нужное количество дней в счет оплачиваемого отпуска. В этом случае формулировка будет звучать так: «Прошу предоставить мне выходной день 15.05.2013 года в счет ежегодного оплачиваемого отпуска».

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Если оплачиваемый отпуск вы сокращать не намерены, но выходной день вам очень нужен, вы имеете право взять отпуск без содержания. Тогда следует написать так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком в один (два, три) календарный день с 03.04.2013 по 04.04.2013 года». Срок, подпись. После текста слева следует указать дату составления заявления, а справа – поставить личную подпись.

Собираясь взять дополнительный выходной, не забудьте написать заявление на отгул.